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合同管理制度
浏览次数:【次】 【发布时间:2018-05-08 09:12:27】

第一章 总则
第一条 为加强合同管理的合法化、规范化、制度化,保障公司权益,维护公司利益,防范合同风险和减少合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条 公司对外签订的各类合同及协议一律适用本制度。
第二章 合同签订
第三条 合同签订、履行及纠纷处理的承办主体为财务、工程、融资、征地、资产等业务对口管理部室。不便划分对口管理部室的,公司根据工作需要指定一个部室为合同承办主体。
第四条 签订合同之前必须认真了解对方的主体资格、资质资信、经营、财务、履约能力及担保能力等情况。
第五条 签订合同之前应当进行合法性审查,未经合法性审查或审查认定不合格的不得签订合同。
第六条 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。
第七条 签订合同必须以最大限度地维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨。
第八条 合同对双方权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。有规范文本的,应签署规范文本。
第九条 合同签订必须明确签订的份数,签字、签章份数应当与签订份数一致,并加盖骑缝章,保证合同的完整性。
第十条 签约时应力争合同争议由我方所在地人民法院管辖。
第十一条 根据法律规定或实际需要,签订合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
    第十二条 合同签订前必须由承办部室负责人初审签字,监审部复审签字,公司法律顾问法律审查签字,上报公司领导同意,方能正式签订。
第十三条 根据董事长授权,总经理负责融资类、资金类、人事类合同的审批和签署;副总经理按班子分工负责制,分别负责工程类、土地类、资产经营类、机关事务性、后勤类等合同的审批和签署;各相关部室具体负责各自授权范围内的合同谈判、草拟及履行工作。
第十四条 合同正式签订后,合同文本盖章用印时办公室存档一份,承办部室自行存档备案一份。
第十五条 承办部室和办公室应分类建立合同管理台帐。
第三章 合同履行
第十六条 合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部室、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。合同中有约定的,从其约定;合同中未明确约定的,依现行法律和相关政策执行。
第十七条 合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十八条 各承办部室负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行或不能完全履行的,要追究相关人员的责任。
第四章 合同变更及解除
第十九条 在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十条 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制;关键条款的变更和合同额度的变更需承办部室认真审核后再上报公司领导审批,直至报市领导审批。
第二十一条 变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。
第二十二条 变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
第二十三条 变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第二十四条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十五条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十六条 以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第五章 纠纷处理
第二十七条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第二十八条 合同纠纷由承办部室与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第二十九条 处理合同纠纷的原则是:
(一)坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
(二)以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
(三)因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第三十条 在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做工作,不指责、不埋怨,统一意见,统一行动。
第三十一条 合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。
第三十二条 合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第三十三条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行部门收执,承办部室及各子公司应由专人负责该文书执行的了解或履行。
第三十四条 对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向公司领导汇报。
第三十五条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
第三十六条 在向人民法院提交申请执行书之前,有关部室应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第三十七条 合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总归档。
第六章 附则
第三十八条 本制度由监审部负责修订和解释。
第三十九条 本制度自印发之日起生效。
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